Das Veranstaltungsmanagement der Stadt trifft in diesen Tagen letzte Vorbereitungen und gibt einen kleinen Einblick in die Tätigkeiten vor den Festtagen: Zunächst wurden Programmhefte und Plakate gestaltet und gedruckt.

Sie geben schon jetzt einen Einblick in das vielfältige Programm und wurden bestimmt schon in dem einen oder anderen Wolfenbütteler Geschäft entdeckt. Die Anwohner erhielten in der vergangenen Woche ein Schreiben über das Fest und wurden insbesondere über die Verkehrssituation informiert. Mögliche Einschränkungen sind somit bereits im Voraus bekannt, und alle Beteiligten können sich auf die besondere Situation einstellen.

Kurz vor der Veranstaltung werden zusätzlich die letzten Liefertermine abgestimmt und bestätigt. Welche Bühne wird als erstes aufgebaut, wann kommen die Street-Food-Stände auf dem Stadtmarkt an, wie platzieren sich die Aktionsflächen? Termine und Standorte werden exakt arrangiert, um einen reibungslosen Aufbau zu organisieren. Bereits ab Donnerstag wandelt sich die Innenstadt nach und nach in eine Festmeile, der Stadtmarkt hingegen in eine grüne Oase mit 500 Quadratmetern Rasen.

Die Absprachen mit den Bands und Künstlern befinden sich in den letzten Zügen. Besprochen werden besondere Wünsche der Künstler, das Catering, es werden Pläne mit dem Spielort und Backstage-Bereichen versendet und die Ankunftszeit verabredet. Grandiosen Auftritten steht somit nichts mehr im Wege!

Einkäufe werden getätigt: Ob Kerzen für die gemütliche Atmosphäre am Abend, Leinwände für die Aktion „Kunstwerke aus der Dose“ oder Getränke für die Versorgung der Künstler. Aus dem Lager werden verschiedenste Materialien transportiert: Paletten-Möbel, Stehtische, Sitzsäcke, Pavillons. Denn was wäre ein Wolfenbütteler Fest ohne die liebevoll dekorierten Sitzbereiche? So werden auch zahlreiche Pflanzen und Blumen geliefert, die in diesen Tagen eifrig in die Weidenkörbe gepflanzt und geschmückt werden.

Für das Entenrennen am Sonntag trainieren die kleinen Badeenten bereits tüchtig. Die Firmenenten befinden sich momentan im Umstyling, um ihre Unternehmen bestmöglich zu präsentieren. Nun muss also nur noch das Wetter mitspielen. Es wird aufmerksam beobachtet und bisher stehen die Zeichen gut, dass der Regen bis Freitag dem Sonnenschein weicht!

Die fleißigen Helfer des Veranstaltungsmanagements stehen für den Aufbau und die Betreuung der Veranstaltung natürlich auch schon in den Startlöchern und freuen sich auf ein erfolgreiches Wochenende zwischen Musik und Kulinarik.